嘉橘学校法人会計 - Kakitsu株式会社

Concept

入力はクラウド会計で。
組換えはシステムにまかせる。

学校法人には、企業会計とはまったく異なる 学校法人会計基準による計算書類の作成が求められます。ところが学校法人専門の会計システムは高額であったり、クラウドならではの便利な機能が十分でないことも少なくありません。

嘉橘学校法人会計は、この課題を「入力」と「組換え」を分けることで解決しました。日々の記帳は、自動仕訳やスマホ入力など便利機能が充実したクラウド会計freeeで行い、決算時にその試算表を取り込むだけで、学校法人会計基準の計算書類一式へ自動で組み替えます。

Issues

こんな課題はありませんか

Features

POINT 1

クラウド会計freeeのAPIと直接つないで、貸借対照表・損益計算書の試算表を取り込みます。 API連携を使わない場合も、freeeから書き出したCSVをそのまま読み込めます。

POINT 2

freeeの勘定科目を、学校法人会計の大科目・中科目へ割り当てる 対応表（マッピング）を画面上で設定します。一度設定すれば、翌年度以降は直近の設定を自動的に引き継ぐので、毎年作り直す必要はありません。

POINT 3

取り込んだ試算表と対応表から、学校法人会計基準の計算書類一式を自動で組み立てます。予算対比・差異まで含めて表示されるので、そのまま理事会資料としてご確認いただけます。

POINT 4

学校法人会計でつまずきやすいのが、帳票をまたいだ数字の整合です。本システムは主要な突合ポイントを自動で検算し、差額が出た場合は 原因として考えられる科目と対処方法まで表示します。決算前の確認作業が大きく短くなります。

Flow

STEP 1
日々の記帳はクラウド会計freeeで

銀行・カードの明細を自動で取り込み、証憑もそのまま添付。使い慣れた画面で、企業会計の形のまま記帳します。
STEP 2
試算表を取り込む

決算時に、freee APIまたはCSVで貸借対照表・損益計算書の試算表を取り込みます。予算書のExcelも同時に取り込めます。
STEP 3
科目の対応表を確認する

標準の対応表をもとに、自法人に合わせて調整します。翌年度からは前年の設定を自動で引き継ぎます。
STEP 4
計算書類を確認・検算する

プレビュー画面で各計算書類を確認し、帳票照合チェックで整合を検算します。差額があれば、示された原因科目を確認して調整します。
STEP 5
Excel・PDFで出力する

計算書類一式をExcelまたはPDFで出力します。所轄庁提出用の雛型Excelに数値を埋め込んだ形でも出力できます。